Проведение
Дата проведения: по согласованию
Формат проведения: онлайн/ очно
О семинаре
Не хватает времени на выполнение важных задач?
Это распространенная проблема, решить которую можно при помощи техник тайм-менеджмента. Обучающий курс по управлению временем – это отличная инвестиция в собственное будущее. Умение концентрироваться на приоритетных вещах необходимо и в профессиональной деятельности, и в обычной жизни. Владение этим полезным навыком превращает рядового сотрудника в эффективного профессионала.
Сложность правильного распределения времени давно превратилась в глобальную проблему. С ней пытаются бороться в рамках корпоративной культуры, вводя запреты, метрики для оценки эффективности и правила тайм-менеджмента. Такие инициативы руководства компаний не всегда успешны. Они заставляют сотрудников направлять энергию не столько на выполнение рабочих задач, сколько на имитацию деятельности.
Означает ли, что управление временем в принципе невозможно?
В Академии PwC полагают, что личная и профессиональная эффективность являются достижимыми целями. Для тех, кто хотел бы перейти на качественно новый уровень управления собственным временем, мы разработали обучающий курс «Тайм-менеджмент».
Онлайн
День 1
1. Управление временем как управление жизнью:
– Лестница life-management;
– «Кристаллизация ценностей»;
– Личная стратегия и миссия;
– Ключевые области жизни, карта ключевых областей;
– Стратегическая картонка;
– SMART-цели и «надцели»;
– Проектный и программный подход в личной работе.
2. Планирование задач:
– Планирование в условиях динамично изменяющейся среды;
– Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач;
– Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook;
– Доски командного планирования;
– Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня;
– Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
3. Приоритеты:
– Техники отсева «навязанной срочности»;
– Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»;
– Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха»;
– Проактивность и реактивность;
– Баланс времени важного и срочного;
– Критерии расстановки приоритетов;
– Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
4. Обзор и контроль задач:
– Метод структурирования внимания.
– Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
– Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
– Результато-ориентированные формулировки задач.
– Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
– Контроль неструктурированных задач.
День 2
1. Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры:
– Смысл и цель корпоративной культуры;
– Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы;
– Технология создания и преобразования корпоративной культуры;
– Время как корпоративная ценность;
– Формирование корпоративной культуры ТМ;
– «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании;
– Командные договоренности в тайм-менеджменте;
– Корпоративные стандарты организации времени;
– Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди;
– Самодиагностика и ТМ-профиль.
2. Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту:
– Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации;
– Характеристики подходов;
– Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс;
– Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении;
– Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
3. Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени:
– Хронометраж – когда и как проводить;
– Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников;
– Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи;
– Отслеживание количественных показателей в личной работе;
– «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
4. Управление энергией:
– Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная;
– Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины;
– Противостояние стрессу;
– Дыхательные практики;
– Питьевой режим и режим питания;
– Эффективный отдых.
Очный
1. Управление временем как управление жизнь:
- Лестница life-management
- «Кристаллизация ценностей»
- Личная стратегия и миссия
- Ключевые области жизни, карта ключевых областей
- Стратегическая картонка
- SMART-цели и «надцели»
- Проектный и программный подход в личной работе
2. Планирование задач:
- Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
- Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
- Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
- Доски командного планирования
- Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
- Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
3. Приоритеты:
- Техники отсева «навязанной срочности»
- Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
- Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха»
- Проактивность и реактивность
- Баланс времени важного и срочного
- Критерии расстановки приоритетов
- Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
4. Обзор и контроль задач:
- Метод структурирования внимания
- Организация рабочего пространства с контрольными зонами
- Контрольные списки задач на разные горизонты времени
- Результато-ориентированные формулировки задач
- Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач
- Контроль неструктурированных задач
5. Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры:
- Смысл и цель корпоративной культуры
- Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы
- Технология создания и преобразования корпоративной культуры
- Время как корпоративная ценность
- Формирование корпоративной культуры ТМ
- «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании
- Командные договоренности в тайм-менеджменте
- Корпоративные стандарты организации времени
- Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди
- Самодиагностика и ТМ-профиль
6. Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту:
- Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации
- Характеристики подходов
- Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс
- Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении
- Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании
7. Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени:
- Хронометраж – когда и как проводить
- Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников
- Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи
- Отслеживание количественных показателей в личной работе
- «Поглотители времени» и техники борьбы с ними
8. Управление энергией:
- Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная
- Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины
- Противостояние стрессу
- Дыхательные практики
- Питьевой режим и режим питания
- Эффективный отдых
Участники узнают про возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;
Участники научатся их применять и главное — поймут, зачем им это нужно.
Для чего нужен тайм-менеджмент?
Он учит распоряжаться самым ценным из имеющихся у нас ресурсов – временем. Без этого навыка невозможно строить карьеру, успевать осваивать новые знания и в целом организовывать жизнь. Человек, обладающий навыком управления временем, чаще остальных достигает поставленных целей, добивается успеха в своей сфере деятельности и имеет больше времени на полноценный отдых
Как научиться тайм-менеджменту?
В освоении навыка управления временем значение имеют и теория, и практика. Именно поэтому в рамках курса по тайм-менеджменту Академия PwC предлагает участникам знакомство с различными подходами управления временем, а затем – закрепление изученного на практике при помощи анализа собственных привычек, выполнения упражнений и разбора примеров.
Что дает тайм-менеджмент тем, кто не является руководителем?
Навык управления временем необходим любому человеку. Методы тайм-менеджмента помогают организовать жизнь таким образом, чтобы в ней было достаточно пространства для важных вещей: работы, отдыха, учебы. В мире, где многое отвлекает внимание, эта задача становится все более трудновыполнимой. Знакомство с теорией и практикой управления временем позволяет лучше организовывать быт и планировать будущее.
Сертификат:
По окончании участникам семинара выдается свидетельство о прохождении учебно-консультационного семинара «Тайм-менеджмент».
Почему Академия PwC?
Уникальные материалы, разработанные экспертами PwC.
Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии